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IEBS mejora su procesos comerciales y financieros para un mejor servicio y mayor control empresarial gracias a la Suite de Negocio de Openbravo

Innovation & Entrepreneurship Business School (IEBS) mejora la eficiencia de sus procesos comerciales y financieros y adquiere mayor visibilidad del rendimiento del negocio gracias a la Suite de Negocio de Openbravo.

"Openbravo nos ha permitido automatizar los procesos y sincronizar nuestra plataformar formativa mejorando los procesos de facturación y procesos administrativos. Ahora disponemos una plataforma escalable que nos permitirá afrontar nuevos retos."

Susana Lopez

Directora de Operaciones

 

Resultados

  • Gestión eficaz y centralizada de datos maestros (alumnos, profesores, directores, acreedores, empleados, programas, convocatorias), de forma fácil e intuitiva
  • Gestión automatizada del cálculo y pago de liquidaciones a profesores, directores y agentes
  • Automatización del proceso completo de facturación y cobro con soporte a los distintos modelos de facturación de los que dispone IEBS
  • Soporte a la gestión presupuestaria a nivel departamental
  • Reducción del tiempo de preparación y presentación de información para impuestos
  • Disponibilidad de un modelo analítico para el análisis del rendimiento cada programa académico

 

Retos

  • Simplificar el proceso de gestión de datos maestros
  • Mejorar el proceso comercial extremo a extremo, desde la facturación a alumnos hasta la liquidación a los distintos agentes, así como los cobros y pagos relacionados
  • Dotar a la empresa de mejores herramientas de gestión presupuestaria y financiera
  • Disponer de una herramienta de análisis por programa y convocatoria
  • Integrar la información para la gestión administrativa de alumnos
  • Contar con un mejor servicio de soporte y mantenimiento que asegure la continuidad de operaciones a lo largo del tiempo

 

Solución

  • IEBS eligió la solución de Openbravo por la funcionalidad ofrecida y la flexibilidad de su plataforma que permitieron adaptarse de modo eficaz a todos sus requerimientos de negocio a la vez que con un coste dentro de sus expectativas.
  • Partiendo de la funcionalidad base se desarrollaron una serie de nuevas funcionalidades que han permitido entre otros beneficios dar soporte a la gestión completa de datos maestros y la mejora de distintos procesos comerciales.
  • Asimismo la utilización de la localización profesional española ha permitido al departamento financiero una mejor gestión de todos sus procesos incluida la presentación de impuestos e informes legales.

 

Descripción de Compañía

IEBS, Innovation & Entrepreneurship Business School, nace en plena crisis económica mundial gracias al apoyo de diversas instituciones y fundaciones, con el objetivo de proporcionar una nueva visión y una nueva forma de ver los negocios y el mundo empresarial. IEBS es la Escuela de Negocios de la Innovación y los Emprendedores, que basa su formación en torno a cuatro ejes fundamentales: la Innovación, el Espíritu Emprendedor, la Ética y la Sostenibilidad.