Openbravo ERP : Beschaffungsmanagement
Minimierung von Erwerbskosten
Preisraten, Bestellungen, Warenquittungen, Erfassung und Buchung von Rechnungen, Einkaufsplanung usw.
Steuern Sie Ihre Versorgungsflüsse mit der Openbravo-ERP; sie garantiert die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Homogenität des Gesamtprozesses. Jedes mit Lieferprozessen zusammenhängende Dokument basiert auf den Informationen der vorhergehenden Dokumente. So vermeidet man wiederholte Dateneingabe und Fehler. Auf diese Weise können Sie die einzelnen Unterlagen eines bestimmten Ablaufs durchsehen (Bestellung, Warenquittung, Rechnung, Zahlung) und Sie erfahren in Echtzeit ihren gegenwärtigen Stand (noch ausstehend, geliefert, teilweise geliefert, Rechnung gestellt, etc.). Dank der Integration dieser Abläufe in die Buchführung stehen der Finanzabteilung immer aktuelle und verlässliche Daten zur Verfügung.
- Einkaufsplanung auf der Grundlage des Produktionsbedarfs und unter Berücksichtigung der Mindestlagermengen, der Empfangszeitpunkte der Produkte und der noch anhängigen Anfragen.
- Unterstützung der Einkaufsanträge für ein zentrales Beschaffungsmanagement.
- Bestellungen. Bestimmung der Raten: Preise, Ermäßigungen und Kontrolle der Preisgrenzen. Überwachung der ausstehenden Waren im Lager. Korrektur von Bestellungen. Entwurf von Bestellungen aus Verkaufsaufträgen. Erstattungen an Lieferanten.
- Warenempfang und Quittung. Automatische Erstellung aus den anhängigen Bestellungen. Automatische Erfassung der eintreffenden Güter (Lagerungsort gemäß der Prioritätsstufe). Erstattungen an Lieferanten (gemäß Lagerbeständen). Annullierung von Lieferscheinen.
- Einkaufsrechnungen. Bestimmung der Raten: Preise, Ermäßigungen und Kontrolle der Preisgrenzen. Automatischer Entwurf aus den Bestellungen oder Lieferscheinen mit ausstehender Rechnung. Rechnungserstellung für die im Lieferschein registrierten Güter. Annullierung von Rechnungen (die zugehörigen Unterlagen als anhängig zur Rechnungserstellung belassen).
- Verbindung zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
- Rechnungen für Kostenaufwendungen.
- Massendruck von Dokumenten.
- Bestellungsberichte, Lieferantenrechnungen.