Openbravo ERP : Verwaltung der Masterdaten
Fehlerreduktion durch zentrale Datenhaltung in einem einzigen Shared Repository
Produkte, Komponenten, Materialrechnungen, Kunden, Lieferanten, Angestellte usw.
Die richtige Verwaltung der Stammdaten Ihres Unternehmens (Produkte, Kunden, Lieferanten usw.) ist Voraussetzung für die Gewährleistung stimmiger und rückverfolgbarer Prozesse. Eine der heutigen Herausforderungen für Unternehmen und Organisationen jeder Art und Größe besteht in der Pflege eindeutiger Codierungen, der Vermeidung von doppelter Datenhaltung und der Bereitstellung kritischer Informationen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Openbravo-ERP unterstützt Sie bei der Organisation und Zentralisierung Ihrer Schlüsseldaten und garantiert bei jeglichen Geschäftsprozessen einen schnellen und einfachen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen.
- Produkte und Komponenten.
- Produktkategorien.
- Produkttabellen: Produktsorten (Artikel, Service, Kosten) samt spezialisierter Verwaltung jedes Teils. Spezielle Lagerverwaltung für jedes Produkt definierbar (Bestandsverwaltung, Tracking-Möglichkeit). Eigenschaften. Produktbilder.
- Maßeinheiten und Umwandlung zwischen Einheiten, variable Gewichtseinheiten.
- Materiallisten (Produkte, die aus mehreren bestehen).
- Lieferanten nach Produkten geordnet.
- Preislisten. Bestimmung der Preisraten mit Unterscheidung (z.B. zwischen Einkaufs- und Verkaufspreisen). Automatische Verfahren zur Erstellung der Tarife.
- Raten. Raten und Preisverhältnisse, Preisgrenzen, spezielle Regeln zur Anwendung auf Ein- und Verkauf.
- Frachtkategorien.
- Transportdienste (Integration mit Geschäftspartnern).
- Produkte ersetzen.
- Geschäftspartner.
- Kunden, Lieferanten, Angestellte. Funktionen insbesondere für interne Abläufe (Lieferung/Annahme von Waren, Rechnungserstellung, Bestände, Adressen, etc.).Kunden. Verkaufsraten. Verfahren der Rechnungserstellung (sofort, nach Übergabe des Lieferscheins, bei vollständig gelieferter Bestellung, regelmäßig). Zahlungsformen und Zahlungsbedingungen. Druckformate und Anzahl der vom Kunden zu unterscheidenden Dokumente. Erlaubtes Risiko (Kredite).
- Lieferanten. Preise und Ermäßigungen. Form und Frist der Zahlung (Zahlungsbedingungen).
- Mitarbeiter
- Gruppen von Geschäftspartnern (Segmente oder Kategorien).
- Zahlungsbedingungen (Ablaufdaten, feste Zahlungstage, Arbeitstage, vielfache Ablaufdaten).
- Kalender zur regelmäßigen Rechnungserstellung (monatlich, vierzehntägig, wöchentlich), in jedem Einzelfall mit Grenzdatum. Kombinierte Kalenderverwendung möglich.
- Ermäßigungen bei Einkauf und Verkauf an Großabnehmer. Artikellisten, abgestufte Ermäßigungen.
- Vertriebskanäle (Vertriebsrepräsentanten, Tele-Vertrieb).
- Berichte über die Tätigkeiten von Drittparteien.