Sie können Warnmeldungen programmieren, die bei Eintreten eines bestimmten Sachverhalts ergehen, beispielsweise bei geringen Lagerbeständen oder fälliger Zahlung eines Kunden. Meldungen dieser Art sind für den Benutzer deutlich sichtbar, sobald er das Programm einschaltet. Diese nützliche Programmfunktion erleichtert eine angemessene Kontrolle.

Ausgehend von jedem beliebigen Programmeintrag kann der Benutzer auf jedes andere Element verlinkter Applikationen zugreifen, sofern er zugangsberechtigt ist. Damit wird das Auffinden zugehöriger Rechnungen, Kontaktadressen oder Versanddokumente zum Kinderspiel. Dem Openbravo-Benutzer steht immer ein Gesamtüberblick über alle vorhandenen Daten zur Verfügung.

Wenn der Benutzer bestimmte Unternehmensdaten abfragen möchte, kann er mit Leichtigkeit individuelle Berichtsformate in unterschiedlichen Kategorien und Bereichen vorgeben. In nur wenigen Stunden lassen sich dem ERP neue Berichtstypen hinzufügen. Der einfache Zugang zu den Informationen, ein kritischer Hauptaspekt jedes ERP-Programms, ist in Openbravo von vorneherein eingebaut.

Sie können direkt aus dem Programm einzelne oder mehrere Dateien in die Formate Excel, CSV, oder PDF exportieren. Solche exportierten Dateien lassen sich an jede Programmdatei anbinden und sind damit einfach abzurufen und zu verwalten.

Mit einem Klick können Sie Ihr E-Mail-Fenster öffnen und Informationen oder beigefügte Dateien direkt aus dem ERP-Programm heraus an Ihre Kunden oder Lieferanten senden. Jeder Benutzer kann im Programm seine eigenen E-Mail-Adressen konfigurieren.

Openbravo ist zwar ein webgestütztes Programm, wurde aber für einen lückenlosen Betrieb über die Tastatur ausgelegt und benötigt keine Maus. So können versierte Benutzer in ihrer täglichen Arbeit schnell und zeitsparend operieren.

Egal ob einfache Module im „Plugin-Stil“ oder umfassende Module. Sie können auch das Verzeichnis durchsuchen und von anderen Nutzern erzeugte gemeinsame Funktionen installieren. Unter gemeinsame, von Dritten erstellte Funktionen fallen zusätzliche Berichte, Schnittstellen, Produktintegrationen, etc. Dieser Ansatz ermöglicht den Zugriff auf noch mehr Funktionen und verringert die Einführungskosten des ERP.

Openbravo weiß, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb lässt sich unser System leicht erweitern, konfigurieren und hervorragend an Ihre Anforderungen anpassen. Dank unserer bahnbrechenden modellbasierten Entwicklungsarchitektur können Sie bestehende Funktionen und Geschäftsregeln Ihren Bedürfnissen anpassen und ohne Programmieraufwand neue Funktionen hinzufügen. Mit Openbravo ERP heben Sie sich von der Konkurrenz ab.

Nutzer unterschiedlicher Profile greifen auf Openbravo mit Hilfe von Rollen zu, die auf ihre Arbeit abgestimmt sind und festlegen, welche Daten eingesehen und verändert werden können. Anhand von Rollen bestimmen Sie, welche Fenster vom Menü aus für die Mitarbeiter einsehbar sind und wer bestimmte Informationen nur sehen oder auch editieren darf. Außerdem können Sprach- und andere Grundeinstellungen individuell für jeden Benutzer festgelegt werden.

Openbravo lässt sich auf einem einzigen Server oder einer Servergruppe einrichten und kann somit Tausenden von Nutzern dienen. Ein solcher Server kann sich vor Ort befinden, in einer Datenzentrale oder auch virtuell im Internet (on the cloud), z.B. bei Amazon EC2.

Multi-Sprach- und Währungsunterstützung, Multi- Buchhaltungsverfahren, Multi-Organisationen etc. Die Openbravo-ERP lässt sich bestens in internationalen und Multi-Client Umgebungen installieren.

Als Business Software-Lösung ist es selbstverständlich, dass sich jeder Eintrag prüfen und zu demjenigen Benutzer zurückverfolgen lässt, der ihn angelegt oder zuletzt verändert hat.